شماره جهانی مکان – Global Location Number
در بسیاری از موارد بهمنظور مدیریت بهتر زنجیرههای تأمین و تقاضا، لازم است مکان فیزیکی طرفین تجاری، موقعیت محمولهها در مسیر حملونقل، آدرس فایلها در فضای مجازی، محل قرارگیری محصولات در قفسههای انبار یا موارد دیگری نظیر آن، شناسایی شده و در سیستمهای اطلاعاتی، ثبت و اطلاعرسانی شود. در سیستمهای مبتنی بر استانداردهای GS1، این کار به کمک یکی از مهمترین کلیدهای شناسایی GS1 به نام شماره جهانی مکان (Global Location Number) یا به اختصار GLN انجام میشود.
به زبان سادهتر، شماره جهانی مکان (GLN)، شناسهای 13 رقمی است که برای شناسایی هر نوع از موقعیتهای مختلف در زنجیره تأمین (موقعیتهای فیزیکی، دیجیتالی، عملیاتی یا حقوقی) که لازم است بهصورت یکتا در سراسر دنیا شناسایی شوند، استفاده میشود.
چرا تشخیص کشور سازنده محصول اهمیت دارد؟
هنگام خرید، فرد تلاش می کند با مقدار پولی که در اختیار دارد، بهترین و مرغوب ترین کالا را خریداری نماید. چه اتفاقی می افتد اگر با نام و قیمت یک محصول با کیفیت، محصولی تقلبی و بی کیفیت را خرید نماید؟ قطعا هیچ کس چنین پیشامدی را نمی پسندد. اما واقعیت این است که روزانه هزاران کالای فیک با اسم اصل فروخته می شود. این اتفاق برای محصولات خارجی و وارداتی شایع تر است.
شرکت های بزرگ و برندهای معروف داخلی و خارجی، سعی دارند با ارائه محصولات مرغوب و توجه به نیازهای مشتریان، اعتماد آنان را جلب نمایند. برای این منظور تلاش زیادی کرده و راه درازی پیموده اند. در این میان افراد و شرکت های متقلب و سودجو، با سوء استفاده از برندهای معروف، کالای نامرغوب خود را به فروش رسانده و سود کلانی نصیب خود می کنند. این موضوع نه تنها به سلامتی و اقتصاد مردم آسیب وارد می کند، بلکه باعث بی اعتمادی نیز می شود.
یکی از مهمترین قابلیتهای کد GLN این است که فرقی ندارد بزرگی سازمان یا پیچیدگی سیستمهای کاری شما چقدر باشد. اگر شما مالک یک کارگاه تولیدی کوچک یا یک مغازه زیرپلهای هستید که هنوز از سیستمهای IT استفاده نکردهاید یا اگر سازمانی با صدها شعبه در ایران و سراسر دنیا را مدیریت میکنید که با چندین سیستم رایانهای مختلف در ارتباط است، میتوانید با استفاده از کدهای GLN، فرایندهای مختلف در ارتباطات تجاری خود مانند کنترل موجودی، ارسال و دریافت بار، حملونقل و لجستیک، ارتباط با تأمینکنندگان مواد اولیه و … را بهتر و سادهتر و دقیقتر مدیریت کنید.
هر شرکت پس از اینکه به عضویت مرکز ملی شمارهگذاری کالا و خدمات ایران (IRAN GS2) درآمد و کد عضویت خود را دریافت کرد، میتواند برای ماهیت حقوقی و همچنین مکانهای فیزیکی خود مانند دفاتر فروش، انبارها و نظایر آن، کد GLN دریافت نماید.
استفاده از شناسههای GLN در فرایندهای کاری و نرمافزارهای جامع سازمانی، مزایای زیر را به همراه دارد:
- کد GLN بهعنوان یک استاندارد بینالمللی در سرتاسر دنیا شناخته و پذیرفته شده است و بسیار راحت میتوان با استفاده از آن، موقعیتهای مکانی را با دیگر شرکتهای بینالمللی به اشتراک گذاشت.
- با استفاده کدهای GLN، هر شرکت میتواند تمامی مکانهای خود را در سطح ملی یا بینالمللی به صورت یکتا و یکپارچه شناسایی کرده و تحت کنترل خود درآورد.
- کد GLN در سرتاسر دنیا منحصر بفرد است و قابلیت استعلام از سایت جهانی GS1 را دارد.
- با بهکارگیری کد GLN در سیستمهای اطلاعاتی سازمانها و شرکتها، بخش مهمی از بستر ردیابی و رهگیری در فرآیندهای داخلی، بین سازمانی و بینالمللی فراهم میشود.
- این کد، مانند کدپستی و کد اقتصادی در سطح بینالمللی عمل میکند و اعتبار جهانی دارد.